المفهوم
هو نظام متكامل لإدارة المشتريات الإلكترونية يهدف إلى أتمتة دورة الشراء بالكامل، وربط الشركة مباشرة بالموردين عبر منصة سحابية.
المكونات
- طلبات الشراء (Requisitions)
- أوامر الشراء (Purchase Orders)
- الكتالوجات (Catalogs)
- إدارة الموردين (Suppliers)
- إدارة العقود (Contracts)
- شبكة الموردين (Ariba Network)
دورة العمل
- طلب شراء
- موافقات
- أمر شراء
- تأكيد المورد
- استلام
- فاتورة
- مطابقة (3-Way Matching)
- دفع
الوظائف
- إنشاء طلبات شراء إلكترونية
- تطبيق نظام موافقات تلقائي
- إرسال أوامر الشراء للموردين مباشرة
- استقبال الفواتير إلكترونيًا
- مطابقة تلقائية بين (PO + GR + Invoice)
- إدارة الموردين وتقييمهم
التقارير
- تحليل الإنفاق (Spend Analysis)
- تقارير الموردين
- أوامر الشراء المفتوحة
- تقارير الالتزام بالعقود
الخصائص
- كتالوجات جاهزة للشراء السريع
- شبكة موردين عالمية
- أتمتة عالية وتقليل التدخل اليدوي
- نظام موافقات مرن (Workflow)
الميزة الأساسية
- أتمتة كاملة للمشتريات وربط مباشر مع الموردين عالميًا